Zásady soukromí

Správcem údajů je Daniel Růžek, IČO 19190689, Studená 7, 331 41 Studená. Kontakt: info@setlit.cz.

• Účet: jméno, DJ jméno a e-mail. Heslo ukládáme jen jako nevratný otisk, nikdy ne v čitelné podobě.
• Data, která do Setlitu zadáš: akce, klienti, místa, faktury, úkoly, playlisty a soubory, které nahraješ (logo a podpis na fakturu).
• Fakturační údaje: údaje o tvém podnikání, které vyplníš v Nastavení (jméno, IČO, DIČ, adresa, číslo účtu, informace, zda jsi plátce DPH), a fakturační údaje předplatného Setlitu.
• Upozornění do telefonu: když si je zapneš, uložíme technický identifikátor odběru ze zařízení, kterým upozornění doručujeme.
• Přihlášení: čas, typ zařízení (např. „Chrome na Windows“) a přibližné město. IP adresu při přihlášení jen krátce použijeme k určení města a neukládáme ji. Pro ochranu před hádáním hesel krátce uchováváme otisk IP adresy spolu s e-mailem, samotnou IP adresu ale neukládáme. Uchováváme posledních 30 přihlášení, uvidíš je v Zabezpečení.
• Dvoufázové ověření a důvěryhodná zařízení: klíč pro kódy z telefonu je uložený zašifrovaně, záložní kódy a značky důvěryhodných zařízení jen jako otisk.
• Hosté: když host přidá písničku na přání, uložíme jeho přání, hlasy a anonymní značku v cookie. Jméno ani jiné osobní údaje po hostech nechceme. Údaje hostů se mažou dva dny po akci.
• Žádost o přístup: jméno nebo DJ jméno, e-mail, poznámka, kterou napíšeš, a otisk IP adresy na ochranu před zneužitím formuláře. Žádost nám přijde e-mailem a uložíme ji, dokud ji nevyřídíme. Na požádání ji smažeme.
• Ukázka: ukázka Setlitu je dočasný účet s vymyšlenými daty, nezadáváš do ní žádné osobní údaje. Vzniká bez registrace, pamatuje si ho cookie v prohlížeči a po dvou hodinách se smaže i s daty. Z ukázky se neodesílají žádné e-maily.

Jména a kontakty klientů, které si do Setlitu zapíšeš, spravuješ ty. Vůči nim jsi správcem údajů ty a Setlit je jen zpracovává za tebe, v rozsahu, který do něj zadáš. Používáme je jen k tomu, aby appka fungovala, a nikomu je neposkytujeme. Podmínky tohoto zpracování jsou v Obchodních podmínkách, v části o zpracování údajů. Klienty o zpracování informuješ ty.

• Aby Setlit fungoval (plnění smlouvy): účet, tvoje data, faktury.
• Bezpečnost účtu (oprávněný zájem): přehled přihlášení, omezení počtu pokusů o přihlášení, dvoufázové ověření.
• Povinnosti ze zákona: uchování dokladů, pokud nám je zákon ukládá.

Poskytnout údaje k účtu je nutné, jinak ti Setlit nemůžeme poskytnout. Údaje neprodáváme, nepoužíváme je k reklamě ani ke sledování a neprovádíme žádné automatizované rozhodování ani profilování.

Údaje zpracovávají jen naši poskytovatelé, kteří je potřebují k provozu:

• databáze a úložiště (Supabase, data jsou uložená v Německu v EU)
• odesílání e-mailů, například odkazu pro obnovu hesla (Brevo, e-mail příjemce se předá jen kvůli odeslání zprávy)
• provoz aplikace a domény (Vercel, přenos údajů mimo EU se opírá o standardní smluvní doložky)

Upozornění do telefonu se doručují přes služby výrobců prohlížečů a telefonů (Google, Apple, Mozilla). Upozornění je šifrované a tyto služby ho používají jen k doručení. Pokud si zapneš odběr kalendáře, budou jména klientů a místa akcí, která se v kalendáři zobrazují, dostupná také tvé kalendářové službě. Tuto funkci zapínáš sám.

Správce Setlitu vidí údaje účtu a technickou historii změn, ne obsah tvých akcí a klientů.

Se všemi máme smlouvu o zpracování údajů. Jinak údaje nikomu nepředáváme, ledaže by nám to nařídil zákon.

Údaje jsou uložené v Evropské unii. Poskytovatelé ale mohou mít k údajům přístup i ze třetích zemí (např. při technické podpoře). V takovém případě se předání opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo o standardní smluvní doložky.

• Údaje účtu a tvoje data do smazání účtu.
• Přehled přihlášení: posledních 30 přihlášení.
• Údaje hostů: dva dny po skončení akce.
• Ukázkový účet: dvě hodiny po vzniku.
• Po smazání účtu odstraníme tvoje data. Doklady, které musíme uchovat ze zákona, ponecháme jen po dobu, kterou zákon vyžaduje. Ze zálohových kopií databáze se údaje odstraní v době, kterou stanoví poskytovatel databáze.

Máš právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, přenesení a smazání, a také na omezení zpracování nebo námitku. Většinu vyřídíš sám v Nastavení → Soukromí a data: stáhneš si úplnou zálohu svých dat, kterou můžeš nahrát zpět, nebo smažeš účet. S ostatním nás kontaktuj na info@setlit.cz.

Pokud si myslíš, že s údaji nakládáme špatně, můžeš podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

Spojení je šifrované, hesla jsou uložená jako otisky a přihlášení můžeš chránit dvoufázovým ověřením. Kdyby došlo k incidentu, který se tě týká, dáme ti vědět.

Zásady můžeme upravit. Významnou změnu oznámíme v aplikaci. Aktuální znění je vždy na téhle stránce.